Doradztwo Prawno-Podatkowe

Spółdzielcza poczta elektroniczna

Kontynuując prace nad systemem nowoczesnej, elektronicznej komunikacji, Krajowy Związek Rewizyjny Spółdzielni Spożywców "Społem" uprzejmie informuje, że dla każdej zrzeszonej spółdzielni, która dotychczas nie posiadała adresu poczty email we wspólnej domenie spolem.org.pl, zostały założone nowe konta poczty elektronicznej.

Z jednolitego systemu bezpiecznej poczty utworzonej w domenie spolem.org.pl będzie mogła bezpłatnie skorzystać każda zrzeszona spółdzielnia, bez względu na fakt posiadania innych adresów mailowych czy też strony internetowej wykorzystującej inną domenę. Korzystanie z nowego systemu nie oznacza konieczności natychmiastowej rezygnacji z dotąd używanego konta. W programie pocztowym można zintegrować wiele adresów, a zatem maile wysyłane na adresy wcześniej używane (umieszczane na wizytówkach czy w materiałach reklamowych) nadal będą docierały do adresata.

Zalety korzystania z proponowanego przez Związek systemu poczty to:

1. Bezpieczeństwo przesyłanych informacji oraz danych (bezpłatne poczty tego nie gwarantują)
2. Stały serwis kont pocztowych (na telefon)
3. Elastycznie ustalana pojemność konta
4. Brak reklam i podglądania treści maili przez providera poczty oraz skuteczniejsza ochrona przed spamem
5. Prestiż biznesowego adresu poczty elektronicznej
6. Tożsamość wizerunkowa spółdzielni (poczta w tej samej domenie, co strona)
7. Ujednolicenie wizerunkowe sieci Społem (korzyść dla całej grupy)
8. Jednolita logika nadawania nazw kont (łatwość znalezienia kontaktu w całej sieci Społem)

Dla każdej zrzeszonej spółdzielni utworzone zostały dwa adresy dwa adresy mailowe: sekretariat oraz handel. Jako nazwy subdomen zostały wykorzystane nazwy miejscowości, w niektórych przypadkach połączone ze skrótem nazwy spółdzielni.

Np. adresy mailowe dla dwóch spółdzielni znajdujących się w Tarnowie wyglądają następująco:

"Społem" Powszechna Spółdzielnia Spożywców w Tarnowie:
• Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript.
• Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript.

"Społem" Tarnowska Spółdzielnia Spożywców:
• Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript.
• Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript.

Dane konfiguracyjne kont pocztowych zostały przesłane do spółdzielni tradycyjną pocztą.

Jeżeli konto istniało już wcześniej, założone np. przy okazji tworzenia strony internetowej to w jego konfiguracji nie zostały wprowadzone żadne zmiany.

Dodatkowe informacje oraz pomoc można uzyskać w:
Sekcji Informatyki Biura Doradztwa I Lustracji KZRSS,
tel. : 22 4408208; 22 4408209;
email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript.

W przypadku korzystania z Neostrady (TP SA) należy ustawić port serwera poczty wychodzącej SMTP na 587.

Z POCZTY MOŻNA KORZYSTAĆ RÓWNIEŻ LOGUJĄC SIĘ NA STRONĘ www.spolem.org.pl/webmail. Następnie należy wybrać jeden z trzech znajdujących się tam programów do obsługi poczty (horde, squirrelmail lub roundcube).

Strony internetowe dla spółdzielni w domenie spolem.org.pl

Krajowy Związek Rewizyjny Spółdzielni Spożywców "Społem" uprzejmie informuje, że wciąż istnieje możliwość przystąpienia do projektu tworzenia stron internetowych we wspólnej domenie spolem.org.pl.

W związku z tym przypominamy:

• każda z zainteresowanych spółdzielni otrzymuje subdomene w wykupionej przez Związek domenie spolem.org.pl (dla spółdzielni oznacza to brak kosztów związanych z utrzymywaniem własnej domeny). Jako nazwy subdomen są wykorzystywane nazwy miejscowości, w których znajduje się dana spółdzielnia, w niektórych przypadkach połączone ze skrótem nazwy spółdzielni.
  Np. nazwy subdomen dla dwóch spółdzielni znajdujących się w Tarnowie wyglądają następująco:

  "Społem" Powszechna Spółdzielnia Spożywców w Tarnowie: – tarnow.spolem.org.pl
  "Społem" Tarnowska Spółdzielnia Spożywców: – tsstarnow.spolem.org.pl

• strony tworzone są według tego samego szablonu graficznego, nie jest więc możliwa zmiana kolorystki lub położenia poszczególnych elementów strony.

Zgodnie z potrzebami spółdzielni jest za to ustalana ilość, nazwy zakładek oraz oczywiście treść serwisu. Możliwe, a nawet konieczne dla lepszej identyfikacji spółdzielni, jest również spersonalizowanie górnego paska strony.

• strony posiadają mechanizm samodzielnego zarządzania treścią (CMS), który umożliwia samodzielną edycje zawartości strony – dodawanie, usuwanie czy też zmianę tekstów lub zdjęć. Praktycznie cała zawartość strony może być samodzielnie zmieniona przez osobę nie posiadającą wiedzy informatycznej. Dzięki CMS spółdzielnie maja całkowity wpływ na treść, rodzaj i wygląd umieszczonych na ich stronach informacji.

• strony internetowe umieszczone są na dedykowanym serwerze dzierżawionym przez Związek (spółdzielnie nie ponoszą kosztów hostingu).

• oprócz domyślnie założonych adresów pocztowych (sekretariat oraz handel: patrz informacja o spółdzielczej poczcie elektronicznej) do każdej wykonanej strony istnieje możliwość założenia kont pocztowych w ilości i o adresach spełniających potrzeby spółdzielni.
• koszty budowy strony są pokrywane przez Związek, wystarczy informacja od spółdzielni (mailowa czy też przesłana listownie na adres widoczny poniżej) o chęci przystąpienia do programu. Prace realizuje firma ProfitCard.
• tylko dla spółdzielni posiadających strony internetowe we wspólnej domenie istnieje możliwość przystąpienia do programu lojalnościowego "Społem znaczy razem".

Posiadanie dobrze skonstruowanej oraz łatwej w obsłudze strony internetowej jaką zaproponował Związek zrzeszonym spółdzielnią daje im możliwość zamieszczania aktualnych informacji dotyczących wydarzeń ważnych dla spółdzielni, informowania klientów o promocjach, publikacji gazetek oraz informacji kierowanych do członków spółdzielni, klientów czy też partnerów handlowych. Na stronie każdej spółdzielni przewidziano również miejsce na banery reklamowe – daje to możliwość czerpania zysków ze sprzedaży miejsca reklamowego.

Zachęcając do skorzystania z programu, zwracamy uwagę, że konta mailowe umieszczone są na chronionym serwerze zapewniającym bezpieczeństwo oraz poufność poczty na poziomie zdecydowanie wyższym niż darmowe serwisy pocztowe. Zaś podobna logika z jaką są tworzone poszczególne adresy sprzyja tworzeniu jednolitego wizerunku "Społem".

Pytania i zgłoszenia:
Krajowy Związek Rewizyjny Spółdzielni Spożywców "Społem"
Sekcja Informatyki Biura Doradztwa I Lustracji
ul. Grażyny 13/15
02-548 Warszawa
email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript.
tel. 22 4408208